OLAM · Panel

Tipo de cambio y calculadora

Tipo de cambio USD → MXN

WhatsApp del gerente

El precio final considera: USD→MXN, precio por volumen, margen del cliente y flete.

Agregar producto

Clave (SKU)

Nombre

Unidad

Categoría

Precio inicial

Foto

Catálogo y precios vigentes

Foto	Producto	Categoría	Unidad	Precio vigente

Clientes y prospectos

Nombre	WhatsApp	Origen	Último mensaje	Cotizaciones	Estado

Los prospectos se crean solos cuando alguien nuevo escribe al WhatsApp. Edita el nombre y conviértelo en cliente cuando compre.

Nueva cotización (directo en el sistema, sin WhatsApp)

Cliente

Flete (MXN)

Vigencia (días)

Tiempo de entrega (días)

Se crea en estado PENDIENTE. Un dueño debe autorizarla antes de enviarse al cliente.

Cotizaciones

Cliente	Productos	Total	Vendedor	Vigencia	Estado

Pedidos

#	Cliente	Total	Entrega	Estado	Avanzar

Los pedidos se crean desde una cotización autorizada (pestaña Cotizaciones → "A pedido"). Al cambiar el estado, el cliente recibe aviso por WhatsApp.

Registrar factura

Cliente

Emisor (cuenta)

Concepto

Monto total (con IVA)

Método de pago

Facturas

Folio	Cliente	Emisor	Monto	UUID/CFDI	Estado

La factura se emite manualmente en su sistema; aquí se lleva el control. El emisor depende de la cuenta donde paga el cliente (Chedraui→WADI, particulares→OLAM).

Desde

Hasta

Desglose por estado (en el rango)

Productos más vendidos (este resumen)

Producto	Cantidad	Importe

Clientes que más compran

Cliente	Pedidos	Total

Bitácora de auditoría (últimos movimientos)

Fecha	Usuario	Acción	Detalle

Registro de quién cambió precios, autorizó cotizaciones, cambió pedidos o facturas (blindaje de seguridad).

Las ventas se calculan sobre los pedidos. Cuentas por cobrar/pagar, banco y conciliaciones se agregan junto con Facturación.

Usuarios del panel (acceso con contraseña)

Nombre

Correo

Contraseña

Rol

El usuario entra al panel con su correo y contraseña. Solo el rol Dueño puede cambiar precios y autorizar cotizaciones.

Nombre	Correo	Rol

Dar de alta empleado

Nombre

WhatsApp (10 dígitos)

Zona / plaza

Cotizar

Gastos

El bot reconoce al empleado por este número. Si llega un número que no está aquí, lo trata como cliente.

Empleados

Nombre	WhatsApp	Zona	Permisos

Tickets de gastos

Comercio	Monto	Empleado	Fecha	Estado	Factura

Los tickets llegan por WhatsApp. El sistema lee monto, comercio y fecha; aquí los revisas y concilias.

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Cotizaciones

Pedidos

Registrar factura

Facturas

Desglose por estado (en el rango)

Productos más vendidos (este resumen)

Clientes que más compran

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Dar de alta empleado

Empleados

Tickets de gastos