El precio final considera: USD→MXN, precio por volumen, margen del cliente y flete.
Agregar producto
Catálogo y precios vigentes
Foto
Producto
Categoría
Unidad
Precio vigente
Clientes y prospectos
Nombre
WhatsApp
Origen
Último mensaje
Cotizaciones
Estado
Los prospectos se crean solos cuando alguien nuevo escribe al WhatsApp. Edita el nombre y conviértelo en cliente cuando compre.
Nueva cotización (directo en el sistema, sin WhatsApp)
Se crea en estado PENDIENTE. Un dueño debe autorizarla antes de enviarse al cliente.
Cotizaciones
Cliente
Productos
Total
Vendedor
Vigencia
Estado
Pedidos
#
Cliente
Total
Entrega
Estado
Avanzar
Los pedidos se crean desde una cotización autorizada (pestaña Cotizaciones → "A pedido"). Al cambiar el estado, el cliente recibe aviso por WhatsApp.
Registrar factura
Facturas
Folio
Cliente
Emisor
Monto
UUID/CFDI
Estado
La factura se emite manualmente en su sistema; aquí se lleva el control. El emisor depende de la cuenta donde paga el cliente (Chedraui→WADI, particulares→OLAM).
Desglose por estado (en el rango)
Productos más vendidos (este resumen)
Producto
Cantidad
Importe
Clientes que más compran
Cliente
Pedidos
Total
Bitácora de auditoría (últimos movimientos)
Fecha
Usuario
Acción
Detalle
Registro de quién cambió precios, autorizó cotizaciones, cambió pedidos o facturas (blindaje de seguridad).
Las ventas se calculan sobre los pedidos. Cuentas por cobrar/pagar, banco y conciliaciones se agregan junto con Facturación.
Usuarios del panel (acceso con contraseña)
El usuario entra al panel con su correo y contraseña. Solo el rol Dueño puede cambiar precios y autorizar cotizaciones.
Nombre
Correo
Rol
Dar de alta empleado
Cotizar
Gastos
El bot reconoce al empleado por este número. Si llega un número que no está aquí, lo trata como cliente.
Empleados
Nombre
WhatsApp
Zona
Permisos
Tickets de gastos
Comercio
Monto
Empleado
Fecha
Estado
Factura
Los tickets llegan por WhatsApp. El sistema lee monto, comercio y fecha; aquí los revisas y concilias.